Einmal jährlich im Herbst findet eine Bedarfsumfrage statt, an welcher alle Eltern mit Kindern im Kindergartenalter teilnehmen können. Sie gibt Aufschluss darüber, ob das bestehende Angebot ausreichend ist oder angepasst werden muss. Wird das Angebot angepasst oder ausgebaut entstehen auch neue Anmeldeformulare. Danach haben die Eltern die Möglichkeit ihre Kinder an bzw. umzumelden. Die Formulare können im Rathaus abgeholt und abgegeben werden. Sie enthalten ein Punktekatalog, das Anmeldeformular und die Benutzungsordnung. An einem Runden Tisch mit dem Träger sowie den Leitungen aus beiden Einrichtungen werden die Aufnahmen gemeinsam geplant. Gibt es zu wenig Plätze greift ein Punktesystem.